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2023-06-05
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如今使用在线培训考试系统组织员工培训已成为了一种必然趋势,但通常统一培训的范围都比较广泛,这也致使大多数员工在培训之后,并没有很大明显的自我能力提升。
那么企业如何用考试云在线培训考试系统对员工进行针对性培训,弥补员工不足之处,实现真正的自我能力提升呢?
一、建立组织架构,导入试题资源
考试云可以按照企业架构创建部门、岗位等分类管理员工,能自行设定员工填写字段信息,并有Excel模板、新增考生、账号注册等导入员工信息的方式可选择。其中Excel和账号注册两种方式适用于员工人数较多时使用,能够更加完善且快速的导入员工信息。
试题是考试和了解员工不足之处最基础、最直接的一点;考试云有强大的试题资源储存库,能建立多个题库管理试题,且系统提供了模板导入、批量新增、单个新增等快捷导题方式。
二、组织考试,了解员工薄弱点
首先填写考试名称、分类等信息,指定安排员工参加考试;员工通过手机、电脑等设备填写账号密码便能进入考试,开始作答。
然后设计试卷结构,有固定、抽题、随机等试卷大题,可按照考试业务添加单种大题或者是混合大题;再从试题库中选择试题内容添加到大题之中。
接下来进行及格分数、时间、答题次数、试题、防作弊等考试参数设置,发布考试,通知员工考试时间。
最后考试结束,考试云会统计考生成绩、排名、试题答对/答错次数、正确率、错误率等数据情况汇总成报表,还能查看每一道试题选项作答的分布情况,更清楚明了的掌握员工知识薄弱点。
三、创建培训,安排对应员工参与
依照考试的反馈结果,可创建多门培训课程,安排薄弱点相同的员工参加同一门培训进行学习。
考试云创建一场培训首先需填写名称、分类、简介、须知等信息,设定培训时间范围,指定相对应的员工参与,还可为其制定培训目标。
然后设定培训章节,上传课件内容,设置培训完成条件、学时、监控、终端等参数发布培训;员工通过账号密码登录就可进行培训学习。
而为了增加培训的趣味性,提升培训的效果,考试云可以上传图文、视频、文档等课件丰富培训内容;能够设定不限学时、达到课程学时、通过课程考试等完成条件,并禁止员工拖动培训进度条播放,规范员工学习;还能允许学员、老师之间在线讨论、提问答疑,实现在交流互动中完成学习目标。
最后员工在培训学习的过程中,考试云会实时记录员工学习轨迹,能查看到员工学习时长、次数、进度、状态以及每章节课件学习明细。若关联了培训考试,可通过员工考试成绩报表,了解员工对培训内容的掌握情况。
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