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在线考试系统如何帮助企业统一管理考生信息?

  • Mandy
  • 考生管理
  • 2022-02-28
  • 501

随着计算机网络运用不断扩大,在线考试系统被使用得也越来越频繁。尤其是企事业单位在组织考试的时候,管理严格,需要对考生的信息进行统一管理、安排。

考试云在线考试系统,可以批量导入、管理考生信息;按层级统一安排考生参加考试;还能创建子管理账号来分级协助管理考务工作。

一、批量导入考生信息

在“资源——考生管理”中,可以单个新增考生信息也可以使用Excel模板批量新增考生信息。

单个新增考生信息,只需按照系统的提示框要求,填写好账号,姓名、密码、所属部门等必填项信息即可将考生信息添加到系统。

考生信息模板有两种,一种是简单模板,只需填写姓名、账号、密码、所属部门等基本信息字段即可;一种是完整模板,除了需要填写基本信息外,还可以填写性别、电话、证件号等辅助信息。通过添加考生信息来为每一个考生创建一个参考账号,这样也更方便企业按部门、岗位来组织安排考试。

二、统一管理考生信息

在导入考生信息的时候,可以按部门、班级等进行无限层级分类管理,方便企业组织部门考核时,可以直接指定部门人员参加考试,未得到指定的部门人员将无法进入考试,这样可以更加规范的管理企业考核。

在“考生管理”中,对于已经导入的考生信息,可以批量修改"所属部门、密码、状态"等信息字段,对于调岗、离岗的人员也方便进行管理;还可以批量删除、导出考生管理中的考生信息。

三、子管理分级管理考务工作

为方便企业对考务工作的管理,考试云在线考试系统还可以创建子管理员账号来协助管理,管理员可设置多个子账号,从菜单、操作、数据范围三个维度分配管理权限,加强分工与合作。

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